一般情況下的對(duì)于公司成員比較多的公司，都會(huì)使用到密集架或者檔案柜，但是相信很少有人知道兩者有什么區(qū)別，那么今天裝一網(wǎng)就來(lái)為大家進(jìn)行答疑解惑，趕緊來(lái)看看吧！

檔案柜的優(yōu)點(diǎn)

普通檔案柜的優(yōu)點(diǎn)就是能夠很有效的防止其他物質(zhì)的侵略，包括人或物。通常情況下普通檔案柜的個(gè)體比較輕巧，因?yàn)樗容^偏向傳統(tǒng)，因此制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主，所以質(zhì)量相對(duì)較輕，方便搬運(yùn)。而智能檔案柜將這一優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)得更加淋漓盡致，不僅能夠起到很好的保管作用，而且還能夠很好的防塵、防止柜子里的文件遭損壞等等。智能檔案柜還加入了科技元素，可以大大地節(jié)省工作時(shí)間。

檔案柜的缺點(diǎn)

有優(yōu)點(diǎn)，那就有缺點(diǎn)。它最大的一個(gè)缺點(diǎn)就是造價(jià)比較高，非智能檔案柜普遍的價(jià)格偏高，那智能檔案柜的價(jià)格更不用說(shuō)了，大多數(shù)情況下，個(gè)人很難承受此種價(jià)格，但是智能檔案柜都是公司為單位使用，它可以節(jié)省工作時(shí)間和勞動(dòng)力，相對(duì)來(lái)說(shuō)就是劃算吧；其次是占據(jù)空間大，雖然很容易搬運(yùn)，但是因?yàn)樗目臻g比較大，所以也很難有地方能夠放下它們，因此很多情況下檔案柜的購(gòu)買(mǎi)者是公司而非個(gè)人。

密集架和普通檔案柜的區(qū)別

1、結(jié)構(gòu)不同

密集架是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過(guò)搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)管理者的安全。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類(lèi)似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

2、配件不同

密集架為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤(pán)、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門(mén)板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類(lèi)提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。

3、使用方法的不同：

密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。

檔案柜規(guī)格有哪些

1、 常用檔案柜規(guī)范

檔案室規(guī)范尺度的柜子包含：五節(jié)檔案柜、兩節(jié)檔案柜其間五節(jié)檔案柜規(guī)范：900*390*2000mm;兩節(jié)檔案柜規(guī)范：900*390*1850mm;五節(jié)檔案柜和雙節(jié)檔案柜適用于通常的小型檔案材料室寄存有限的檔案文件材料運(yùn)用。每種柜子都各有利弊，五節(jié)柜、兩節(jié)柜存量小，但簡(jiǎn)單搬家，不需要特別將檔案倒出來(lái)。

2、 直立式的檔案柜

這種檔案柜規(guī)范尺度也許各個(gè)廠家的規(guī)范都不相同，有180x90x39厘米、230 x 90 x 52厘米、230x 90 x 50厘米。

3、 密集檔案柜

密集檔案柜具有牢靠的直線度，柜體平穩(wěn)簡(jiǎn)便;密集檔案柜是選用的方向盤(pán)折疊式曲柄搖把;密集檔案柜的傳動(dòng)設(shè)備是選用的組織式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)設(shè)備，鏈輪出產(chǎn)規(guī)范按GB1135-89和GB1244-84規(guī)范，均為組織加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。其規(guī)范也是有規(guī)則的。雙面柜體尺度：900mm*550mm*2350mm和900mm*400mm*2350mm。密集柜存量大，存取便利，搬動(dòng)的時(shí)候會(huì)比較費(fèi)力。

4、 規(guī)范的密集檔案柜

內(nèi)部擁有六層隔板，隔板之間是能夠調(diào)理間隔的，隔板之間的距離為330mm，能夠用來(lái)放置規(guī)范的A4紙檔案材。

5、 檔案柜的材料規(guī)范

運(yùn)用特用的金屬，可支撐分量高，會(huì)顯得更加堅(jiān)固、耐用，油漆附著性好。以現(xiàn)在的檔案柜市場(chǎng)上來(lái)看，以180x90x39厘米的為例，板材的厚度在0.6毫米。

檔案柜品牌推薦

1、亞清檔案柜廠家

主營(yíng)檔案柜生產(chǎn)批發(fā)業(yè)務(wù)。生產(chǎn)的檔案柜適用于校園，超市，工廠，運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館，公司單位的職工儲(chǔ)物之用。放置文件、東西、書(shū)本、衣帽等物品，家用、工作均可。材料選用優(yōu)異冷軋鋼鋼板檔案柜，外表色彩為灰白。表層采用靜電粉沫噴塑，無(wú)有機(jī)溶液。

2、北京神州中泰辦公家具有限公司

目前已成為一家集密集柜，電動(dòng)密集架，密集架，檔案密集架，底圖密集柜，手動(dòng)密集架等辦公設(shè)備設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、出售于一體的現(xiàn)代化家私。引入日本阿馬達(dá)及上海新力等聞名的先進(jìn)設(shè)備。

3、北京智英偉業(yè)工作家私有限公司

是一家集密集柜、密集架、金庫(kù)門(mén)、文件柜、上下床、底圖柜等鋼制辦公家具的設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、出售、服于一體的高新技術(shù)公司。首要出產(chǎn)各種型號(hào)密集柜架、保密柜、軍用床、防磁柜、書(shū)架期刊架、金庫(kù)門(mén)、底圖柜、上下床、更衣柜、文件柜、保險(xiǎn)柜、貨架、屏風(fēng)。

檔案室布局規(guī)則

1、檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

2、要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。

3、要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的，要做防潮和防漏處理。

4、檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過(guò)渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

5、檔案存放室（庫(kù)房）門(mén)窗要有防盜功能，密蔽良好，大開(kāi)窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶(hù)進(jìn)行整改封蔽）。

6、檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

7、檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。